為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

總 則

一、本辦法適用范圍

二、公務(wù)車輛調(diào)度管理

三、公務(wù)車輛日常安全管理

四、外出行車安全管理

五、公務(wù)車輛出差管理

六、員工因私使用公務(wù)車輛

七、燃油添加及費(fèi)用報銷

八、公務(wù)車輛保養(yǎng)與隨車證件審查

九、車輛事故理賠管理

一、本辦法適用范圍

第一條 本辦法適用于公司所有公務(wù)車輛。

二、公務(wù)車輛調(diào)度管理

第二條 各科室公務(wù)車輛，原則上歸各科室人員獨(dú)立辦公，歸口管理。公務(wù)車輛所在科室、部門的負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人為車輛的第一責(zé)任人。辦公室監(jiān)督各科室、部門公務(wù)車輛的使用，科室、部門公務(wù)車輛外出或出差期間，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、調(diào)度各科室、部門間的用車，保障公司公務(wù)車輛的有效使用及各科室、部門公務(wù)的順利開展。

遇公司重大組織活動，需組織車隊出發(fā)的，公司所有公務(wù)車輛服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排。為確保安全，辦公室必須事先將公司公務(wù)車輛調(diào)度安排后的駕駛員編排情況報總經(jīng)理審定。

辦公室協(xié)調(diào)、安排、調(diào)度各科室、部門公務(wù)車輛的原則是：根據(jù)所要到達(dá)的目的地，以及道路情況安排越野車、轎車或面包車；公務(wù)車輛使用按先上級、后下級；先急事、重大事項，后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后考慮其他事項的原則統(tǒng)籌安排。

第三條 公務(wù)車輛調(diào)度使用時，辦公室負(fù)責(zé)人，先通知調(diào)度車輛所在科室、部門的負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人。行政后勤部人員需使用公務(wù)車輛外出辦事的，由辦公室人員統(tǒng)一安排車輛及駕駛員并通知相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人，駕駛員到車輛負(fù)責(zé)人處填寫《公司公務(wù)車輛使用登記表》（以下簡稱《登記表》），填寫清楚出車相關(guān)信息，《登記表》由辦公室統(tǒng)一編制，分發(fā)到車輛負(fù)責(zé)人處，車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)使用、管理填寫。

第四條 公務(wù)車輛使用結(jié)束返回公司后，駕駛員及時歸還車輛，填寫《登記表》中“返回時間”。駕駛員對所填寫信息的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。此表將作為公司處理車輛交通違法違規(guī)的依據(jù)。

三、公務(wù)車輛日常安全管理

第五條 科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)愛護(hù)公務(wù)車輛，做到“三勤、三防”：勤檢查、勤保養(yǎng)、勤清洗。防火、防盜、防事故，消除安全隱患。根據(jù)車輛實際情況隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。

第六條 公務(wù)車輛鑰匙一律由科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)車輛嚴(yán)禁交給無駕照人員、非本公司人員以及本公司內(nèi)對本車車況不熟悉的人員等駕駛。

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，主要責(zé)任由科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛責(zé)任人承擔(dān)，次要責(zé)任由車輛使用人承擔(dān)。處科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛責(zé)任人罰金100元，處使用人罰金50元；造成車輛損壞的，處車輛管理責(zé)任人罰金400元，除使用人賠償損失外（保險理賠后的經(jīng)濟(jì)損失），處使用人罰金200元。

第七條 科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人因出差、請假等不在崗的，要提前同辦公室做好離崗期間公務(wù)車輛及鑰匙的管理工作，相應(yīng)的車輛管理責(zé)任從鑰匙交接時發(fā)生轉(zhuǎn)移。

第八條 行政后勤部科室遇加班較晚（一般為天黑以后）或遇下雨的，為確保員工方便回家及沿途安全，各科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛管理負(fù)責(zé)人視情況給予駕車送回，并保管好車輛，確保停車安全。

第九條 節(jié)假日和休息日期間，公務(wù)車輛責(zé)任人須將公務(wù)車輛停放在指定地點(diǎn)（行政后勤停放點(diǎn)在天城花園三期后院），除行政后勤以外的科室、部門，公務(wù)車輛由科室負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人管理，選擇安全地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。

若公務(wù)車輛使用人拖沓、懈怠，沒能按時、按規(guī)定停放的，造成砸窗、被盜等損失的，公務(wù)車輛使用人、相應(yīng)的科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。處科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人罰金50元，處車輛使用人罰金100元。

第十條 遇重大事項、議事活動等，公司門口集聚眾多車輛的（車輛不分本公司或來訪的），為加強(qiáng)安全管理，辦公室應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)控措施，通知小區(qū)門衛(wèi)及時加強(qiáng)巡邏，避免發(fā)生砸、盜事件。發(fā)生砸、盜事件，辦公室車管專員事先未采取上述措施的，處罰金100元。

第十一條 車輛內(nèi)禁止放置打火機(jī)等易燃易爆物品。

四、外出行車安全管理

第十二條 駕駛員出車前對自己所駕駛公務(wù)車輛的各種證件進(jìn)行檢查，保證證件齊全、有效。

第十三條 行政后勤部公務(wù)車輛外出辦公，公司有專職駕駛員的，駕駛員在征得相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人同意后，可以對口出車。并應(yīng)做到出車前檢查（車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油箱等）、中途檢查、收車檢查，保證車況性能處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況禁止出車并及時采取措施并按第二十八條規(guī)定程序辦理維修手續(xù)。行車過程，謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全，因疏忽大意不予檢視車輛，“帶病行車”造成事故的，駕駛員承擔(dān)責(zé)任，科室負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任，分別處科室負(fù)責(zé)人或車輛責(zé)任人罰金100元、駕駛員罰金50元。

第十四條 駕駛員離車時必須熄火、關(guān)窗、鎖門，以防駕駛室內(nèi)證件物品被盜。疏忽大意造成損失，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并處駕駛員罰金50元。

第十五條 外出辦事途中，車輛停放時要選擇合適地點(diǎn)，避免違規(guī)停放。

第十六條 下列情況，違反交通規(guī)則或造成事故的，經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。除依法賠償外，處駕駛員罰金300元。

1.無證駕駛被罰款或被交管部門扣押車輛；

2.違反交通規(guī)則被罰款；

3.違反交通規(guī)則的交通肇事賠償；

4.外出辦事，車輛未停放在車位而被罰款；

5.酒后駕車的。

公司每月月底網(wǎng)上清查公司公務(wù)車輛交通違法記錄，如有交通違法違規(guī)的車輛，按照誰違法誰承擔(dān)的原則，罰款及相應(yīng)扣分由《登記表》上該時段的駕駛員全部承擔(dān)。公司將及時通知違法駕駛員在15天內(nèi)到相關(guān)部門處理。對逾期不處理違法罰款的駕駛員，處50元罰款，累次不處理交通違法罰款的，加倍罰款，相應(yīng)罰金從其當(dāng)月工資內(nèi)扣除，且該駕駛員要承擔(dān)相應(yīng)扣分等相關(guān)責(zé)任。若為了公司的重大利益免受損失等所造成的違法違章的情況公司將酌情處理。

第十七條 嚴(yán)禁酒后駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按第十六條規(guī)定懲辦外，在公司內(nèi)通報批評并禁駕一個月。

第十八條 意外事故、不可抗力原因等造成的車輛事故由公司研究酌情處理。

五、公務(wù)車輛出差管理

第十九條 公務(wù)出差，駕駛員提前一天（特殊、緊急情況除外）通知辦公室，以便辦公室提前協(xié)調(diào)安排，并完整填寫好《登記表》。出差歸來后，公務(wù)車輛及時清洗并交回相應(yīng)科室，填寫“返回時間”。出差期間，公務(wù)車輛一切管理責(zé)任在駕駛員。

六、員工因私使用公務(wù)車輛

為在公司營造以人為本，團(tuán)結(jié)友愛的良好氛圍，從方便工作、方便出行的角度出發(fā)，制定本部分條款。

第二十條 正常工作日內(nèi)，為方便工作，公司各科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人在蒙自城區(qū)居住的，可以駕駛其所負(fù)責(zé)的公務(wù)車輛上、下班。

蒙自城區(qū)內(nèi)，除各科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人以外，公司其他員工需要私用車輛的，申請人事先將車輛及駕駛員向公司總經(jīng)理申請批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由辦公室安排車輛，并由申請人填寫《登記表》。

擅自使用車輛的，車輛管理責(zé)任人承擔(dān)主要責(zé)任，車輛使用人承擔(dān)次要責(zé)任。處科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人罰金100元，用車人罰金50元。造成事故的，處科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人罰金400元、用車人除承擔(dān)賠償責(zé)任外，處罰金200元。

第二十一條 出蒙自城，公司所有員工（含各科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人）因私用車須事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)，申請人填寫《登記表》。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)私自駕車出城的，車輛管理責(zé)任人承擔(dān)主要責(zé)任，車輛使用人承擔(dān)次要責(zé)任。處科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人罰金400元、用車人罰金300元；出現(xiàn)交通事故及車輛事故的，處科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人罰金1000元，用車人除承擔(dān)事故責(zé)任外，處罰金500元。

第二十二條 因私用車須愛護(hù)車輛，加倍安全管理，用車期間一切責(zé)任在車輛使用人。車輛使用人駕車引發(fā)的一切不良后果，公司保留依法向車輛使用人追責(zé)的權(quán)利及其他法定權(quán)利。

第二十三條 因私使用公務(wù)車輛期間，公司領(lǐng)導(dǎo)對該車輛另有安排的，遵照公司領(lǐng)導(dǎo)安排執(zhí)行。

七、燃油添加及費(fèi)用報銷

第二十四條 公務(wù)車輛出差，燃油費(fèi)及過路費(fèi)等一切與公務(wù)車輛出差使用相關(guān)的費(fèi)用（包括第二條規(guī)定的公司重大組織活動調(diào)度安排的車輛），均由駕駛員憑相關(guān)發(fā)票、票據(jù)按公務(wù)車輛所在科室、部門申請報銷。

第二十五條 經(jīng)批準(zhǔn)，公司一切員工因私使用公務(wù)車輛的，蒙自城區(qū)內(nèi)，距離短不便于劃分里程，燃油等費(fèi)用由公司承擔(dān)。超出蒙自城區(qū)范圍，因私用車的，燃油費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用自理。

第二十六條 為避免燃油耗盡影響公務(wù)開展，公務(wù)車輛除第二十四條規(guī)定的情形外，燃油一律由相應(yīng)科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)添加，燃油費(fèi)用一律由科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人在費(fèi)用產(chǎn)生之日起七個工作日內(nèi)上報總經(jīng)理審批報銷。

第二十七條 車輛油卡管理

1．公司已辦理油卡加油的車輛，實行一車一卡制度。

2．駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。

3．車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，例如油卡損壞、遺失等，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。

4．禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

5．駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。

6．一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。

7．特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。

8．油卡充值：車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。車輛油卡充值要求開具增值稅票， 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。

八、公務(wù)車輛隨車證件審查與維修、保養(yǎng)

第二十八條 公務(wù)車輛附帶的各種資料，如使用說明、保險卡、操作手冊等均由相應(yīng)科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人保管，不得遺失。如果該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)移手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

公司所有公務(wù)車輛，由各科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相應(yīng)公務(wù)車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年檢等信息的記錄及備忘工作，確保車輛正常使用及隨車證件有效。各科室、各部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人在車輛相應(yīng)信息到期前須提前至少十個工作日上報總經(jīng)理申請辦理（遇需維修情況的，及時上報），總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)辦公室承辦相應(yīng)的車輛維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作（公務(wù)車輛不在蒙自或保險參保地不在蒙自的，各科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況選擇自行辦理）。

若因信息遺忘導(dǎo)致漏保、漏檢或辦公室接批示后十個工作日內(nèi)未辦理等，造成車輛證件過期，致使保險理賠、交通罰款等損失的，除及時予以補(bǔ)辦外，處相應(yīng)科室、部門負(fù)責(zé)人罰金100元。

第二十九條 定期保養(yǎng)、維修操作流程：

駕駛員填寫《車輛維修申請單》---直管領(lǐng)導(dǎo)檢查、審批---憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過財務(wù)部預(yù)支---對審批后的項目進(jìn)維修（維修過程中如需增加維修項目征得直管領(lǐng)導(dǎo)同意后維修）---對維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單---駕駛員填寫《費(fèi)用報銷清單》---通過財務(wù)部沖銷借款。

第三十條 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障；如駕駛員無法排除故障，征得直管領(lǐng)導(dǎo)同意到公司指定修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。

突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補(bǔ)填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄---車輛管理人員鑒定、審核---直管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理簽字---財務(wù)部報銷。

九、車輛事故理賠管理

第三十一條 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保障，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司公務(wù)車輛較多，理賠業(yè)務(wù)繁瑣，特制定此辦法。

第三十二條 行車途中若不幸發(fā)生交通事故，輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛員酌情處理；若有人員受傷應(yīng)首先搶救受傷人員，保護(hù)現(xiàn)場并向交警部門報案，并及時聯(lián)系辦公室車管專員、保險公司協(xié)助處理，嚴(yán)禁事故逃逸?，F(xiàn)場處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時到指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，避免耽誤正常工作。

第三十三條 本辦法自發(fā)布之日起實施。執(zhí)行過程中遇未盡事宜或車輛變動的，再行補(bǔ)充或修改。本辦法嚴(yán)格執(zhí)行，辦公室監(jiān)督實施。

如有違規(guī)，公司按本辦法規(guī)定對相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行處罰：經(jīng)辦公室與相應(yīng)科室、部門負(fù)責(zé)人或車輛負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，報總經(jīng)理批罰后記錄在案，累犯累計，罰金在職工月工資發(fā)放時扣除。

注：1.本辦法所稱蒙自城區(qū)，是指在蒙自市城市紅綠燈所能覆蓋的范圍。